Envoi et suivi d’affectation de XactAnalysis SP

Les utilisateurs de XactAnalysis pour fournisseurs de service (SP) peuvent envoyer des affectations à tout client Xactimate disposant d'une adresse XactNet enregistrée, pas uniquement à ceux indiqués sous leur entreprise. Les entrepreneurs peuvent même ventiler les affectations par métier, ce qui permet plus de flexibilité et un plus grand choix.

Avec XactAnalysis SP, vous pouvez retracer et analyser toutes vos affectations à l'aide d'un seul tableau de bord. Cela peut réduire grandement le temps de gestion, prévenir les erreurs coûteuses et vous aider à vous concentrer sur des points qui touchent directement votre rentabilité.

Vous pouvez également créer et faire le suivi d'affectations pour plusieurs bureaux. Les fournisseurs de services peuvent gérer plusieurs bureaux, divisions, ou franchises, en ayant accès aux données de toute l'entreprise.

Notifications

• Choisissez comment et quand vous souhaitez être informé sur les affectations, puis modifiez votre choix autant de fois qu'il est nécessaire.
• Il est même possible d’utiliser un téléphone pour recevoir et accepter des affectations.
• Des tests de notification peuvent être effectués afin de vérifier que l’envoi de vos avis par courriel, télécopieur, téléavertisseur ou téléphone fonctionne bien.

Points à traiter

• Établit un rappel des points à traiter pendant différentes parties de la phase d'affectation.
• Permet d’utiliser des points à traiter standards en ce qui concerne le déroulement du travail ou d’entrer vos propres points à traiter.
• Choisissez qui s’occupera des points à traiter et quand vous désirez être informé.

Affectations téléchargées et complétées

• Une fois que l’estimateur assigné a téléchargé le fichier complété, vous aurez alors l’accès complet en ligne aux articles, aux photos, aux dessins et aux rapports.
• Vous avez le privilège d’avoir automatiquement une copie de sauvegarde en ligne de toutes vos estimations.
• Il n’est pas nécessaire d’avoir un logiciel spécial pour être en mesure d’envoyer ou d’afficher des affectations; tout ce dont vous avez besoin est une connexion à Internet.

Emplacement exact

• Des coordonnées de latitude et de longitude sont affichées pour chaque affectation, de même qu’une carte visuelle.
• Les estimateurs peuvent importer des données dans des logiciels de cartographie tels que Microsoft® Streets and Trips ou DeLorme Street Atlas USA®.

XactAnalysis SP est déjà inclus dans vos coûts d'affectation, il n'y a donc pas de coût supplémentaire pour l'utiliser. Vous pouvez vous inscrire maintenant pour recevoir tout de suite un identifiant de connexion pour votre entreprise!